I. Adresaci
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów zgodnie
z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r.poz.1817 z późnym.)
II . Cel
Konkurs ma na celu wyłonienia i powierzenia projektów na realizacje zadań
publicznych gminy Łubowo z zakresu kultury fizycznej oraz turystyki
w Gminie Łubowo.
Wyłonione oferty uzyskają dotacje na dofinansowanie realizacji zadania.
III. Termin i warunki realizacji zadania
Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne , których realizacja rozpocznie się
od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
Czas realizacji zadania powinien obejmować : okres przygotowania ,przeprowadzenia ,
zakończenia i rozliczenia zadania .
IV. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych
na realizacje zadania .
- organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy Łubowo ,
udział w rozgrywkach i turniach sportowych oraz imprez turystycznych
- w kwicie 60.000 zł /sześćdziesiattysiecyzłotych/
V. Zasady przyznawania dotacji :
1. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Łubowo po zapoznaniu się z opinia
Komisji Konkursowej która ocenia ofertę pod względem merytorycznym, prawidłowości
formalnej i rachunkowej i przedkłada Wójtowi Gminy Łubowo
2.Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przy
uwzględnieniu zasad określonych w w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003
o pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2016 r. poz. 2817 z póź.zm.
3. Złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji
4. Dotacja na finansowanie realizacji zadania dotyczy powierzenia realizacji zadania
5. Kwota wnioskowanej dotacji może być niższa od wnioskowanej
w ofercie . W takim przypadku oferent musi zrobić korektę oferty
6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej
7. Dotacja nie może być wykorzystania na :
- zadania i zakupy inwestycyjne
- budow2e i zakup budynków lub ich remonty
- pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć pod
data podpisania umowy
- działalność gospodarcza, polityczna i religijna
- opłacanie odsetek za zwłokę w płatnościach
- wynagrodzenie członków zarządu stowarzyszenia za pracę w zarządzie
/ ocena formalna polega na sprawdzeniu czy oferta została złożona w terminie , na
odpowiednim formularzu , prawidłowo wypełniona , podpisana i zawiera załączniki/
/ ocena merytoryczna - ustala się po podsumowaniu punktów przydzielonych przez
poszczególnych członków :
- ocena pod kontem możliwości realizacji zadania przez oferenta /kadra , doświadczenie
w realizacji podobnych zadań 0- 5 pk.
- merytoryczna wartość pod względem korzyści dla mieszkańców Gminy Łubowo 0- 5 pk
- osiągnięcia i doświadczenia w realizacji podobnych projektów 0-5 pk
- zgodność tematyki i zakresu z prowadzoną działalnością statutowa 0- 4 pk
- zaangażowanie partnerów / współorganizatorów zadania 0- 4 pk
- oddziaływania zadania , ranga 0 -5 pk /
VI. Warunki składania ofert :
1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi
w Rozpor4ządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów
dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania
tych zadań (Dz. U z 2016 poz.1300 )
2. Wzór oferty dostępny jest na stronie www. lubowo.pl
3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie , opatrzona
nazwa oferenta , nazwa zadania " Oferta na konkurs zadań pożytku
publicznego . Ofertę otwiera komisja konkursowa .W koperci9e może się znajdować
1 oferta
4. Wymagane załączniki :
1. kopia aktualnego wypisu KRS
2. statut - potwierdzony za zgodność z oryginałem z datą i parafkami na każdej stronie
3. sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2016 r.
4, sprawozdanie finansowe za 2016 r, /bilans ,rachunek wyników zysków i strat
5. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez osobę upoważnioną poprzez oferenta
VII. Termin i miejsce składania ofert
Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w Urzędzie Gminy
Łubowo pk. nr. 9
Ofertę należ składać w nieprzekraczalnym terminie do 10 kwietnia 2017 godz.15,30
W przypadku ofert wysłanych poczta decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Łubowo
a nie data stempla pocztowego.
Nie będą przyjmowane oferty przysyłane w formie elektronicznej
Oferta złożona na niewłaściwym druku lub po terminie nie będzie
rozpatrywana .
VIII . Termin i tryb i kryteria wyboru ofert
1. Rozpatrywanie ofert nastąpi w ciągu 3 dnia od dnia zakończenia przyjmowania ofert
2. Komisja dokona oceny merytorycznej ofert oraz przedstawi Wójtowi
Gminy Łubowo propozycje podziału środków , Wójt podejmie ostateczną decyzje
3. Przy ocenie ofert komisja będzie brała pod uwagę :
- przejrzystość złożonej oferty , kompletność opisu działań, miejsce i cel wykonywanego
miejsce i cel wykonywanego zadania , oryginalność , działania
promulgacje zdrowy tryb życia , zgodność oferty z celami ,
ocena kalkulacji kosztów , celowość oszczędność , oraz efektywność przygotowanie
merytoryczne kadry , kwalifikacje doświadczenie , świadczenia wolontariuszy
i pracy społecznej członków, dotychczasowe doświadczanie oferenta ,
oceniana grupa docelowa oraz przypuszczalna liczba odbiorców dotychczasowa
współpraca z Urzędem
4. Po zapoznaniu się z ofertami Komisja Konkursowa sporządza protokół z posiedzenia
5. Wójt Gminy Łubowo zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia
w całości lub części , otwartego konkursu bez podania przyczyny
IX. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu
1. Po zakończeniu procedury konkur4sowej , decyzje o wyborze oferty
i przyznaniu dotacji podejmuje Wójt w formie zarządzenia.
2. Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna nie przysługuje od niej odwołanie
3. Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie lub listownie
4. Wyniki konkursu zostaną podane na stronie www.lubowo, tarlicy ogłoszeń
Urzędu Gminy Łubowo , w Biuletynie Informacji Publicznej
X. Postanowienia końcowe
W przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana , oferent zobowiązany
jest do złożenia skorygowanej oferty / uwzględniającej wysokość przyznanych
środków według wzoru /Dz. U z 2016 poz.1300/
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji , finansowania i rozliczania zadania
będzie regulować umowa zawarta między oferentem a Urzędem Gminy Łubowo
do pobrania:
zarządzenie Wójta Gminy Łubowo